El Anexo 24 de las Reglas Generales de Comercio Exterior establece los requisitos del sistema automatizado de control de inventarios que toda empresa con programa IMMEX debe mantener. Detrás de ese requisito normativo hay algo que muchas operaciones subestiman: el control de activos fijos no es un módulo más del Anexo 24, es uno de sus ejes.
En esta guía explicamos qué exige el Anexo 24, cómo se estructura y por qué la trazabilidad de tus activos importados depende directamente de cumplirlo bien.
Qué establece el Anexo 24
El Anexo 24 obliga a las empresas IMMEX a mantener un sistema automatizado que registre y controle sus inventarios, y a poner esa información a disposición de la autoridad cuando la solicite. Su fundamento legal se conecta con el Decreto IMMEX, la Ley Aduanera y las propias Reglas Generales de Comercio Exterior.
No es opcional ni interpretable: si tu empresa opera bajo un programa IMMEX, este sistema es una condición para mantener el programa.
Los cinco módulos del Anexo 24
El sistema se organiza en cinco módulos. Tres son obligatorios para todas las empresas IMMEX; los otros dos aplican únicamente a quienes cuentan con la certificación de Operador Económico Autorizado (OEA).
1. Módulo de Catálogos (obligatorio para todas)
Es la base del sistema. Concentra la información maestra de la operación:
- Datos generales del contribuyente: razón social, RFC, número de programa IMMEX, domicilio fiscal.
- Materiales: números de parte, descripciones, clasificación arancelaria, unidades de medida.
- Productos: mercancías terminadas destinadas a exportación, con su identificación y clasificación.
- Proveedores y clientes (para OEA): identificación, origen nacional o extranjero, datos fiscales.
- Submanufactura: información de terceros involucrados en la producción.
- Agentes y representantes aduanales: patentes y autorizaciones.
- Activos fijos: importaciones temporales destinadas a la producción, con número de pedido, descripción, marca, modelo, número de serie y clasificación arancelaria.
Ese último punto es clave: los activos fijos viven en el módulo de Catálogos desde el primer día.
2. Módulo de Interfaces (obligatorio para OEA)
Registra el movimiento real de la mercancía:
- Entradas: importaciones temporales con números de parte, cantidades, montos, fechas de recepción, proveedores, facturas y pedidos.
- Salidas: mercancía retornada, destruida, donada o reclasificada.
- Movimientos y ajustes: entradas, salidas, movimientos internos, ajustes, faltantes y mermas de inventario.
3. Módulo de Aduanas (obligatorio para todas)
Concentra la información aduanera de entrada y salida, el uso de materiales y —de nuevo— un submódulo de activos fijos con la información de entradas y salidas de los bienes no circulantes.
4. Módulo de Procesos (obligatorio para OEA)
Documenta los procesos productivos: entradas, salidas, ajustes de manufactura y descargos.
5. Módulo de Reportes (obligatorio para todas)
Exige la capacidad de generar reportes estándar: entradas de importación temporal, salidas, balances, descargos de materiales y ajustes.
Por qué el control de activos fijos está en el centro
Si miras los módulos con atención, los activos fijos aparecen en tres de ellos: Catálogos, Aduanas e Interfaces. No es casualidad.
La autoridad espera que puedas demostrar, en cualquier momento, el registro completo del ciclo de vida de cada activo importado temporalmente: las altas, las bajas, los movimientos y el inventario vigente.
Y para sostener eso se necesitan cuatro pilares:
- Identificación. Cada activo debe tener una identidad física inequívoca que lo vincule a su registro digital.
- Ubicación. Saber dónde está cada activo, en todo momento.
- Documentación. Evidencia del estado, origen aduanero y movimientos de cada activo.
- Automatización. Que ese registro ocurra solo cada vez que algo cambia, no como un trámite manual que alguien recuerda hacer.
El punto de fondo
El Anexo 24 no es un formato que se llena antes de una auditoría. Es un sistema que debe funcionar todos los días, en segundo plano, registrando la realidad de tu operación conforme sucede.
Cuando el control de activos fijos se apoya en hojas de cálculo y memoria del personal, ese sistema no existe: existe la apariencia de un sistema. Y esa diferencia es exactamente lo que una revisión de la autoridad encuentra.
Agenda una sesión de análisis y revisamos qué tan sólida es la trazabilidad de tus activos frente al Anexo 24.